1. Contrôleur du système de remplissage

Le contrôleur de ce système de remplissage est la société finlandaise Paulig Ltd (numéro d’immatriculation de l’entreprise : 0112563-0) et les entreprises appartenant à cette époque au Groupe Paulig, collectivement appelés ci-après « Paulig ».Le contrôleur de vos données personnelles est Paulig Ltd et ses affiliés. 

Les coordonnées de Paulig Ltd en ce qui concerne la politique de confidentialité sont : 

Paulig Ltd / questions de confidentialité
Satamakaari 20
FIN – 00980 Helsinki
FINLAND
privacy@paulig.com
Tél : +358 9 319 81

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions, des interrogations ou des idées liées aux procédures relatives aux données personnelles de Paulig.

2. Définitions

Vous trouverez ci-dessous la définition des termes essentiels employés dans la présente politique de confidentialité : Les termes les plus importants sont :
1.    « Client consommateur » désigne tout client ayant acheté ou commandé quelque chose chez Paulig ou a un autre type de relation pertinente avec Paulig, comme un abonnement à une lettre d’information ou un abonnement à un club numérique ou la participation à un panel de clients. « Client consommateur » désigne les clients qui sont des consommateurs et non pas des représentants commerciaux.  
2.    « Client consommateur potentiel » désigne un client n’étant pas encore ou plus un client actif. « Client consommateur potentiel » désigne un client n’étant pas encore ou plus un client actif.
3.    « Client business to business » désigne le représentant d’une entreprise ou d’un organe public ayant acheté ou commandé quelque chose chez Paulig ou ayant un autre type de relation pertinente avec Paulig. « Client business to business » désigne des clients représentants d’une entreprise ou d’un organe public.
4.    « Client business to business potentiel » désigne le représentant d’une entreprise ou d’un organe public n’étant pas encore ou plus un client actif.« Client business to business potentiel » désigne le représentant d’une entreprise ou d’un organe public n’étant pas encore ou plus un client actif.
5.    « Groupes d’intérêts » désigne entre autres les représentants des fournisseurs, la presse, des entités offrant des services à Paulig et d’autres parties prenantes ainsi que les visiteurs de tous les sites de Paulig. « Groupes d’intérêts » désigne des personnes ayant un autre type de relation avec Paulig, comme une relation fournisseur. 
6.    « Données personnelles » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée ») ; une personne physique identifiable est une personne pouvant être identifiée, directement ou indirectement. « Données personnelles » signifie toute information vous concernant si vous pouvez être identifié ou si elle est identifiable (« personne concernée »).
7.    « Consentement » de la personne concernée signifie toute indication librement donnée, spécifique, informée et claire du souhait de la personne concernée par laquelle il ou elle, par une déclaration ou une action affirmative claire, consent au traitement des données personnelles le ou la concernant. « Consentement » signifie toute indication donnée et spécifique de vos souhaits.
8.    « Profilage » signifie toute forme de traitement automatisé des données personnelles consistant dans l’utilisation des données personnelles pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, en particulier pour analyser ou prévoir les aspects concernant les performances de cette personne au travail, sa situation économique, sa santé, ses préférences personnelles, ses centres d’intérêt, sa fiabilité, son comportement, sa localisation ou ses mouvements.« Profilage » signifie le traitement automatisé des données personnelles consistant dans l’utilisation des données personnelles pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique.

3. À quelles fins traitons-nous vos données et pour quels motifs ?

Cette politique de confidentialité couvre le traitement des données personnelles des consommateurs et des représentants commerciaux ainsi que des représentants de groupes d’intérêts différents. Cette politique de confidentialité couvre le traitement des données personnelles relatives à toutes les opérations commerciales du Groupe Paulig sous les marques de Paulig comme PAULIG, SANTA MARIA, POCO LOCO, RISENTA et GOLD&GREEN ainsi que les opérations de label privé.Cette politique de confidentialité couvre le traitement de vos données personnelles relatives à toutes les opérations commerciales du Groupe Paulig.
Vous trouverez ci-après une explication des différences dans chaque catégorie. Un ou plusieurs rôles et objectifs peuvent s’appliquer simultanément. Nous expliquons ci-après dans quelle mesure le traitement peut être différent pour différentes personnes. 

3.1. Clients consommateurs et clients business to business 

Fourniture de produits et services 

Paulig pourra utiliser vos données personnelles pour vous fournir des produits et services, par exemple lorsque vous achetez nos produits, utilisez nos services numériques, vous abonnez à nos lettres d’information et participez à nos formations ou à d’autres événements. Nous pourrons utiliser vos données pour vous fournir des produits et services.

Gestion, analyse et amélioration de la relation client

Paulig pourra utiliser vos données personnelles pour gérer, analyser et améliorer la relation client avec vous et l’entité que vous représentez. Nous pourrons utiliser vos données personnelles pour gérer, analyser et améliorer la relation client.

Communication avec vous

Paulig pourra utiliser vos données personnelles pour communiquer avec vous, par exemple pour vous envoyer des invitations, des alertes importantes et d’autres avis relatifs à nos produits, services, panels de clients ou études de marché et pour vous demander votre avis sur nos produits et services. Nous pourrons utiliser vos données personnelles pour communiquer avec vous.

Marketing vous ciblant

Paulig pourra vous contacter pour améliorer votre expérience avec Paulig en vous informant sur les nouveaux produits, services ou promotions que Paulig pourrait offrir. Paulig pourra utiliser vos données personnelles pour personnaliser notre offre et pour vous proposer un contenu plus pertinent. Cela signifie, par exemple, faire des recommandations et afficher du contenu et de la publicité personnalisés dans nos services (comme des sites Web, applications et des e-mails commerciaux) et dans nos services tiers (comme des bannières publicitaires). 

Nous pourrons vous contacter pour vous informer sur nos produits, services ou promotions. 

Nous pourrons utiliser vos données personnelles pour personnaliser notre offre et pour vous proposer un contenu plus favorable. 

Gestion et développement de produits et services

Paulig pourra utiliser vos données personnelles pour gérer et développer les opérations commerciales de Paulig, y compris ses produits et services.  Nous pourrons utiliser vos données personnelles pour gérer et développer nos opérations commerciales.
Le traitement de vos données personnelles est basé sur les fondements suivants du Règlement général relatif à la protection des données (un ou plusieurs objectifs peuvent s’appliquer simultanément) :Le traitement de vos données personnelles est basé sur les fondements de la loi suivants :
a)    Le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de passer un contrat.-    il est nécessaire sur la base d’un contrat entre nous
b)    Le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle le contrôleur est soumis (par exemple, l’obligation de conserver les dossiers selon la Loi sur la comptabilité).-    nous devons traiter vos données selon une obligation légale
c)    Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Paulig.-    nous avons des intérêts légitimes en tant qu’entreprise
d)    Vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles.-    vous nous avez donné votre consentement
Les intérêts légitimes de Paulig ou d’un tiers mentionnés dans le point c) ci-dessus pourront inclure entre autres les objets suivants :Nos intérêts légitimes pourront inclure le marketing, le développement commercial et l’enquête sur un méfait. 
  • droit de promouvoir les ventes de produits et services de Paulig par le biais du marketing direct, y compris le profilage à des fins de marketing et de vente
 
  • développement commercial
 
  • enquête sur un éventuel méfait
 

3.2. Clients consommateurs potentiels et clients business to business potentiels 

Marketing vous ciblant

Paulig pourra vous contacter pour promouvoir ses produits et services ou pour vous inviter à un panel de consommateurs. Paulig pourra utiliser vos données personnelles pour personnaliser notre offre et pour vous proposer un contenu plus pertinent. Cela signifie, par exemple, faire des recommandations et afficher du contenu et de la publicité personnalisés dans nos services (comme des sites Web, applications et des e-mails commerciaux) et dans nos services tiers (comme des bannières publicitaires). 

Nous pourrons vous contacter pour vous informer sur nos produits, services ou promotions. 

Nous pourrons utiliser vos données personnelles pour personnaliser notre offre et pour vous proposer un contenu plus favorable. 

Communication avec vous

Paulig pourra utiliser vos données personnelles pour communiquer avec vous, par exemple pour vous demander votre avis sur notre précédent engagement avec vous.  Nous pourrons utiliser vos données personnelles pour communiquer avec vous.

Gestion et développement de produits et services

Paulig pourra utiliser vos données personnelles pour gérer et développer les opérations commerciales de Paulig, y compris ses produits et services. Nous pourrons utiliser vos données personnelles pour gérer et développer nos opérations commerciales.
Le traitement de vos données personnelles est basé sur les fondements suivants du Règlement général relatif à la protection des données (un ou plusieurs objectifs peuvent s’appliquer simultanément) :Le traitement de vos données personnelles est basé sur les fondements de la loi suivants :
a)    Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Paulig.-    nous avons des intérêts légitimes en tant qu’entreprise
b)    Vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles.-    vous nous avez donné votre consentement
Les intérêts légitimes de Paulig mentionnés dans le point a) ci-dessus pourront inclure entre autres les objets suivants :Nos intérêts légitimes pourront inclure le marketing, le service client pour les clients potentiels et le développement commercial.
  • droit de promouvoir les ventes de produits et services de Paulig par le biais du marketing direct, y compris le profilage à des fins de marketing et de vente
 
  • service client pour les clients potentiels
 
  • développement commercial
 

3.3. Groupes d’intérêts

Par groupes d’intérêts nous entendons entre autres les représentants de la presse, les représentants d’entités offrant des services à Paulig et les représentants d’autres parties prenantes ainsi que les visiteurs de tous les sites de Paulig. 

Gestion, analyse et amélioration de la relation

Paulig pourra utiliser vos données personnelles pour gérer, analyser et améliorer la relation avec vous et l’entité que vous représentez. Nous pourrons utiliser vos données personnelles pour gérer, analyser et améliorer notre relation.

Communication avec vous

Paulig pourra utiliser vos données personnelles pour communiquer avec vous, par exemple pour vous envoyer des nouvelles, des alertes et d’autres avis relatifs à notre relation.  Nous pourrons utiliser vos données personnelles pour communiquer avec vous.

Gestion et développement de produits et services

Paulig pourra utiliser vos données personnelles pour gérer et développer les opérations commerciales de Paulig, y compris ses produits et services. Nous pourrons utiliser vos données personnelles pour gérer et développer nos opérations commerciales.
Le traitement de vos données personnelles est basé sur les fondements suivants du Règlement général relatif à la protection des données (un ou plusieurs objectifs peuvent s’appliquer simultanément) :Le traitement de vos données personnelles est basé sur les fondements de la loi suivants :
a)    Le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de passer un contrat.-    il est nécessaire sur la base d’un contrat entre nous
b)    Le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle le contrôleur est soumis (par exemple, l’obligation de conserver les dossiers selon la Loi sur la comptabilité).-    nous devons traiter vos données selon une obligation légale
c)    Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Paulig.-    nous avons des intérêts légitimes en tant qu’entreprise
d)    Vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles.-    vous nous avez donné votre consentement
Les intérêts légitimes de Paulig mentionnés dans le point c) ci-dessus pourront inclure entre autres les objets suivants :Nos intérêts légitimes pourront inclure le marketing et le développement commercial.
  • droit de promouvoir les activités commerciales de Paulig par le biais de communiqués de presse
 
  • développement commercial
 
En plus de ce qui précède, Paulig utilise vos données quel que soit votre rôle si nous pensons que cela est nécessaire pour des raisons de sécurité ou pour enquêter sur une éventuelle fraude ou d’autres violations de nos accords ou de cette Politique de confidentialité.Nous utilisons vos données si nous pensons que cela est nécessaire pour des raisons de sécurité ou pour enquêter sur d'éventuelles violations de nos accords ou de cette Politique de confidentialité.

4. Quels types d’informations pourrons-nous collecter sur vous ?

Le contenu du système d’archivage de Paulig pourra inclure les types de données et les changements apportés aux types de données suivants : Nous pourrons traiter les types de données suivants :

4.1. Les informations qui pourront être collectées auprès de toutes les personnes concernées

Données de base de toutes les personnes concernées comme les coordonnées, vos intérêts et choix et les données collectées de votre utilisation de nos services et interactions avec nous. 
  • nom et prénom
 
  • coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone et/ou adresse postale)
 
  • sexe
 
  • préférences linguistiques
 
  • quand vos données ont été enregistrées dans le système d’archivage
 
  • campagnes, promotions et autres communications vous étant destinées, ainsi que leur utilisation, y compris la participation à des événements
 
  • intérêts et autres informations ou données d’enquête fournies par vous
 
  • choix de marketing direct
 
  • utilisation de vos droits relatifs à vos données personnelles (comme le droit de rectification et le droit à la portabilité des données)
 
  • informations sur l’utilisation des services numériques de Paulig ainsi que le contenu numérique créé par vous
 
  • données collectées automatiquement (comme l’adresse IP, le système d’exploitation de votre appareil, le type de navigateur et la langue)
 
  • identifiants de l’appareil mobile (comme l’ID unique de votre appareil et le nom de votre appareil)
 
  • enregistrements des conversations téléphoniques du service client ainsi que de la correspondance par e-mail et chat 
 

4.2. Clients consommateurs

 
En plus de la liste au point 4.1. Paulig pourra collecter les types de données suivants : Si vous êtes un client consommateur, nous pourrons collecter ces types de données supplémentaires. 
  • abonnement, achat et historique des avis
 
  • anniversaire
 
  • noms d’utilisateur de réseaux sociaux 
 
  • activités dans ou relatives aux chaînes de réseaux sociaux de Paulig
 
  • allergies, si vous faites partie d’un panel de consommateurs
 

4.3. Clients consommateurs potentiels

 
En plus de la liste au point 4.1. Paulig pourra collecter les types de données suivants : Si vous êtes un client consommateur potentiel, nous pourrons collecter ces types de données supplémentaires.
  • noms d’utilisateur de réseaux sociaux
 
  • activités dans ou relatives aux chaînes de réseaux sociaux de Paulig
 

4.4. Clients business to business

 
En plus de la liste au point 4.1. Paulig pourra collecter les types de données suivants : Si vous êtes un client business to business, nous pourrons collecter ces types de données supplémentaires.
  • intitulé et/ou description des postes actuels et précédents relatifs aux relations client de Paulig
 
  • nom et informations sur l’activité de l’entité pour laquelle vous travaillez actuellement ou pour laquelle vous avez travaillé, relatifs à la relation client de Paulig
 
  • abonnement, achat et historique des avis
 
  • détails sur le véhicule
 

4.5. Clients business to business potentiels

 
En plus de la liste au point 4.1. Paulig pourra collecter les types de données suivants : Si vous êtes un client business to business potentiel, nous pourront collecter ces types de données supplémentaires.
  • intitulé et/ou description du poste actuel
 
  • nom et informations sur l’activité de l’entité pour laquelle vous travaillez actuellement
 
  • informations sur votre précédent emploi dans une entreprise qui est à présent un client de Paulig
 

4.6. Groupes d’intérêts

 
En plus de la liste au point 4.1. Paulig pourra collecter les types de données suivants : Si vous êtes un client consommateur de nos groupes d’intérêts, nous pourront collecter ces types de données supplémentaires.
  • intitulé et/ou description des postes actuels et précédents relatifs aux relations client de Paulig
 
  • nom et informations sur l’activité de l’entité pour laquelle vous travaillez actuellement ou pour laquelle vous avez travaillé, relatifs à la relation client de Paulig
 
  • contenu que vous avez créé relatif à Paulig (par exemple, articles de presse écrits par vous)
 
  • confirmation de l’état de santé lors de la visite des sites de production de Paulig
 
  • détails sur le véhicule
 

5. De quelles sources collectons-nous vos données personnelles ?

5.1. Sources applicables à toutes les personnes concernées

Paulig collecte des données personnelles directement auprès de vous, par exemple de :  Vous nous communiquez directement des données personnelles, par exemple à travers vos activités numériques et interactions avec le service client. 
  • formulaires du site web (ex. tests de café, promotions commerciales, abonnements à la lettre d’information, concours, formulaire d’avis, participation à une étude) 
 
  • applications mobiles, 
 
  • formulaires papier lors d’événements et en boutique, 
 
  • conversations téléphoniques, correspondance par email et services chat,   
 
  • communications du service client
 
Paulig collecte des données personnelles de l’appareil que vous utilisez pour vos communications avec Paulig. 
Paulig pourra obtenir et mettre à jour les données personnelles dans son système d’archivage auprès d’agents et d’entreprises offrant des services de données personnelles.Nous pourrons collecter et mettre à jour vos données personnelles auprès d’agents et d’entreprises offrant de tels services. 

5.2. Clients consommateurs

Paulig pourra collecter des données personnelles auprès des boutiques en ligne de Paulig et des chaînes de réseaux sociaux de Paulig à propos du contenu relatif aux secteurs d’activité de Paulig.Nous pourrons collecter vos données personnelles auprès de nos boutiques en ligne et partenaires de vente en ligne et chaînes de réseaux sociaux.
Paulig pourra collecter des données personnelles auprès des fournisseurs de services de paiement relatifs aux boutiques en ligne de Paulig.  

5.3. Clients consommateurs potentiels

Paulig pourra collecter des données personnelles auprès des chaînes de réseaux sociaux de Paulig à propos du contenu relatif aux secteurs d’activité de Paulig.Nous pourrons collecter vos données personnelles depuis nos chaînes de réseaux sociaux.

5.4. Clients business to business

Paulig collecte des données personnelles auprès des boutiques en ligne de Paulig.Nous pourrons collecter vos données personnelles auprès de nos boutiques en ligne et auprès de vos collègues.
Paulig pourra collecter des données personnelles du client business to business lorsque le représentant de l’entreprise donne des données personnelles d’autres employés à Paulig. 

5.5. Clients business to business potentiels

Paulig pourra collecter des données personnelles des sites web d’entreprises, du Registre du commerce, des réseaux sociaux et d’autres sources publiques.  Nous pourrons collecter vos données personnelles de sources publiques.

5.6. Groupes d’intérêts

Paulig pourra collecter des données personnelles des sites web d’organisations, du Registre du commerce, des réseaux sociaux et d’autres sources publiques.  Nous pourrons collecter vos données personnelles de sources publiques.

6. À qui pouvons-nous transférer et affecter vos données personnelles ?

Paulig ne vend, loue ni ne divulgue vos données personnelles à des tiers en-dehors du Groupe Paulig sauf mention contraire ci-dessous.Nous ne vendons, louons ni ne divulguons vos données personnelles à des tiers en-dehors du Groupe Paulig sauf mention contraire ci-dessous.
Paulig pourra partager vos données personnelles avec des tiers autorisés exécutant des services pour Paulig aux fins décrites dans cette Politique de confidentialité, dans les limites de la loi applicable. Ceci pourra inclure, par exemple, la fourniture de services comme le service client et des services logiciels, la gestion et l’analyse des données personnelles, la réalisation d’études de marché et la gestion commerciale et le lancement de différentes campagnes. Nous pourrons partager vos données personnelles avec des tiers autorisés exécutant des services pour nous aux fins décrites dans cette Politique de confidentialité.
Paulig pourra partager vos données personnelles pour obtenir le paiement de produits et services y compris le transfert ou la vente de comptes arriérés à des tiers pour le recouvrement. Nous pourrons partager vos données personnelles avec des agences de recouvrement. 
Parce que Paulig protège vos données personnelles sérieusement, Paulig n’autorise pas ces entreprises à les utiliser à d’autres fins que l’exécution de ces services et Paulig exige qu’ils protègent vos données personnelles conformément à cette politique de confidentialité.Nous n’autorisons pas les autres entreprises à utiliser vos données personnelles à d’autres fins que celles convenues.
Paulig pourra partager vos données personnelles avec des tiers soigneusement sélectionnés à des fins de marketing direct conjoint ou indépendant. Le partage de vos données à de telles fins pourra, en principe, uniquement se faire lorsque les fins planifiées du tiers ne seront pas incompatibles avec les fins de Paulig décrites dans cette politique de confidentialité. Seule la quantité nécessaire de données personnelles est partagée avec des tiers. Nous pourrons partager vos données personnelles avec des tiers soigneusement sélectionnés à des fins de marketing direct conjoint ou indépendant. 
Paulig pourra partager vos données personnelles sur ordonnance valide d’un tribunal ou de tout autre organe officiel ayant l’autorité suffisante. Nous pourrons partager vos données personnelles sur ordonnance du tribunal ou similaire.
Paulig pourra partager vos données personnelles dans le cadre d’une fusion, acquisition, vente des actifs de l’entreprise ou transmission du service à un autre fournisseur. Ceci s’applique également dans les rares cas d’insolvabilité, de faillite ou de séquestre dans lesquels vos données personnelles seraient transférées à une autre entité suite à de telles procédures.Nous pourrons partager vos données personnelles dans le cadre d’une fusion ou acquisition d’entreprise ou d’une restructuration similaire d’activités. 

7. Vos données sont-elles transférées dans des pays en-dehors de l’Union Européenne ?

Les services de Paulig pourront être fournis en utilisant les ressources et les serveurs situés dans différents pays. Par conséquent, Paulig pourra transférer vos données personnelles en-dehors du pays dans lequel vous utilisez nos services, y compris dans des pays en-dehors de l’UE et de l’EEE n’ayant pas de lois offrant une protection spécifique des données personnelles ou ayant des règles juridiques différentes concernant la protection des données. Nous pourrons utiliser des ressources et des serveurs situés dans différents pays et pourrons transférer vos données personnelles en-dehors du pays dans lequel vous utilisez nos services, y compris des pays en-dehors de l’UE et de l’EEE.
Dans de tels cas, Paulig s’assure que la base légale de tels transferts existe et qu’une protection adéquate de vos données personnelles est fournie par la loi en vigueur, par exemple, en utilisant des accords de protection approuvés par les autorités pertinentes (le cas échéant) et en exigeant l’utilisation d’autres mesures techniques et de sécurité de l’information organisationnelles appropriées.Dans de tels cas, nous assurons la protection adéquate de vos données personnelles.

8. Pendant combien de temps traitons-nous vos données ? 

Paulig peut traiter vos données personnelles pendant la durée décrite ci-dessous pour chaque sous-groupe différent. En plus des durées mentionnées ci-dessous, Paulig pourra toujours traiter vos données personnelles par ex. des fins fiscales ou juridiques ou suite à un engagement extraordinaire sur le long terme tant que ceci est nécessaire et justifié. Nous pourrons traiter vos données personnelles pendant la période décrite ci-dessous. De plus, nous pourrons toujours traiter vos données personnelles par ex. des fins fiscales ou juridiques tant que ceci sera justifié.

8.1. Clients consommateurs

Paulig pourra traiter vos données personnelles tant que la relation client entre vous et Paulig existera, et jusqu’à la fin de l’année calendaire suivant la 3ème année. Nous pourrons traiter les données personnelles des clients consommateurs potentiels tant que la relation client existera, et jusqu’à la fin de l’année calendaire suivant la 3ème année, après laquelle nous pourrons vous considérer comme un client consommateur potentiel.
Après la durée indiquée ci-dessus, Paulig pourra traiter une partie de vos données personnelles et vous considérer comme un client consommateur potentiel.  

8.2. Clients consommateurs potentiels

Paulig pourra toujours traiter vos données personnelles car Paulig a pour but de construire une relation client avec vous. Une fois la relation client établie, la durée du traitement est définie dans le point 8.1. ci-dessus. Nous pourrons traiter vos données personnelles jusqu’à ce qu’une éventuelle relation client se crée. 

8.3. Clients business to business

Paulig pourra traiter vos données personnelles tant que la relation client entre l’entreprise que vous représentez et Paulig existera, et jusqu’à la fin de l’année calendaire suivant la 6ème année. Nous pourrons traiter vos données personnelles de client business to business tant que la relation client entre l’entreprise que vous représentez et Paulig existera, et jusqu’à la fin de l’année calendaire suivant la 6ème année, après laquelle nous pourrons vous considérer comme un client consommateur potentiel.
Paulig pourra traiter vos données personnelles tant que vous travaillez dans une entreprise qui est un client de Paulig, et jusqu’à la fin de l’année calendaire suivant la 6ème année.  
Après la durée indiquée ci-dessus, Paulig pourra traiter une partie de vos données personnelles et vous considérer comme le représentant d’un client business to business potentiel.  

8.4. Clients business to business potentiels

Paulig pourra toujours traiter vos données personnelles car Paulig a pour but de construire une relation client avec l’entreprise que vous représentez. Une fois la relation client établie, la durée du traitement est définie dans le point 8.3. ci-dessus. Nous pourrons traiter vos données personnelles jusqu’à ce qu’une éventuelle relation client se crée.  

8.5. Groupes d’intérêts

Paulig pourra traiter vos données personnelles tant que vous ferez partie des groupes d’intérêts de Paulig en tant que partenaire ou représentant de la presse. Paulig pourra traiter les données personnelles relatives à un fournisseur de produits ou services ou une partie de coopération contractuelle jusqu’à la fin de l’année calendaire suivant la 6ème année après la fin de la relation contractuelle.Nous pourrons traiter vos données personnelles tant que vous ferez partie des groupes d’intérêts. Nous pourrons traiter les données personnelles relatives à un fournisseur ou une partie de coopération contractuelle jusqu’à la fin de l’année calendaire suivant la 6ème année après la fin de la relation contractuelle.

9. Comment pouvez-vous exercer les différents types de droits que vous possédez ? 

Tous les droits peuvent être exercés en contactant l’équipe de la confidentialité de Paulig en utilisant les coordonnées indiquées dans la section 1 ci-dessus. L’équipe vous indiquera comment exercer un droit spécifique. Si Paulig a des doutes raisonnables concernant l’identité de la personne faisant la demande, Paulig peut demander la fourniture d’autres informations nécessaires à la confirmation de votre identité.Tous les droits peuvent être exercés selon les instructions de l’équipe de la confidentialité de Paulig. 
Paulig fournira des informations sur l’action menée sur votre demande dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, selon la complexité et le nombre de demandes.Nous fournirons des informations sur l’action menée généralement dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.

9.1. Droit d’accès à vos données personnelles

Vous avez le droit d’obtenir de Paulig la confirmation que vos données personnelles sont traitées et, le cas échéant, de recevoir des informations sur vos données personnelles.Vous avez le droit de recevoir des informations sur les données personnelles que nous traitons.

9.2. Droit de rectification

Vous avez le droit d’obtenir de Paulig sans délais déraisonnables la rectification de données personnelles inexactes vous concernant. Vous avez le droit d’obtenir la rectification de données personnelles inexactes.

9.3. Droit d’effacement (« droit d’être oublié »)

Vous avez le droit d’obtenir de Paulig l’effacement des données personnelles vous concernant sans délais déraisonnables lorsque l’un des motifs suivants s’applique : Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles lorsque l’un des motifs suivants s’applique :
(a)    vos données personnelles ne sont plus utiles en relation avec les fins auxquelles elles ont été collectées ou traitées ; 
(b)    vous retirez votre consentement sur lequel le traitement est basé et lorsqu’il n’y a pas d’autre fondement légal au traitement ; 
(c)    vous vous opposez au traitement et il n’y pas de fondements légitimes majeurs au traitement ; 
(d)    vos données personnelles ont été traitées illégalement ; 
(e)    vos données personnelles doivent être effacées pour se conformer à une obligation légale de l’Union ou d’un État membre à laquelle Paulig est soumise ; 
(f)    les données personnelles ont été collectées en relation avec l’offre de services d’une société d’information. 
Toutefois, vous n’avez pas droit à l’effacement si le traitement est nécessaire :Vous n’avez pas droit à l’effacement si le traitement est nécessaire :
(a)    pour exercer le droit de liberté d’expression et d’information ; 
(b)    pour la conformité à une obligation légale nécessitant le traitement par la loi de l’Union ou d’un État membre à laquelle Paulig est soumise ; ou 
(c)    pour l’établissement, l’exercice ou la défense contre une plainte. 

9.4. Droit de restriction du traitement

Vous avez le droit d’obtenir de Paulig la restriction du traitement lorsque l’une des conditions suivantes s’applique : Vous avez le droit d’obtenir la restriction du traitement lorsque l’une des conditions suivantes s’applique :
(a)    l’exactitude des données personnelles est contestée par vous, pendant une durée permettant à Paulig de vérifier l’exactitude des données personnelles ; 
(b)    le traitement est illégal et vous vous opposez à l’effacement des données personnelles et à la place, vous demandez la restriction de leur utilisation ; 
(c)    Paulig n’a plus besoin des données personnelles pour le traitement, mais vous en avez besoin pour l’établissement, l’exercice ou la défense contre des plaintes ; 
(d)    vous vous êtes opposé au traitement en attendant de vérifier si les motifs légitimes de Paulig ont préséance sur les vôtres. 

9.5. Droit de contestation

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, selon les motifs relatifs à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant au titre des intérêts légitimes poursuivis par Paulig, y compris le profilage. Paulig ne pourra plus traiter les données personnelles sauf si Paulig démontre des fondements légitimes irréfutables pour le traitement qui surpassent vos intérêts, droits et libertés pour l’établissement, l’exercice et la défense contre des plaintes. Vous avez dans certains cas le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. 
Lorsque les données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant pour un tel marketing, y compris le profilage à condition qu’il soit relié à un tel marketing direct. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct.
Veuillez noter que vous ne pouvez pas vous désabonner des messages du service de Paulig, y compris, sans limitation, aux avis de sécurité et légaux.Vous ne pouvez pas vous désabonner de nos messages de service, comme les avis de sécurité et légaux.

9.6. Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir des données personnelles vous concernant, que vous avez fournies à Paulig, sous un format structuré, communément utilisé et lisible par un ordinateur et avez le droit de transmettre ces données à un autre contrôleur lorsque : Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles, que vous nous avez fournies, et de nous demander de transférer ces données à un autre contrôleur lorsque :
(a)    le traitement est basé sur le consentement ou un contrat ; et 
(b)    le traitement est effectué par des moyens automatisés. 

10. Êtes-vous obligé de nous divulguer vos données personnelles ?

Lorsque vos données personnelles sont nécessaires pour que Paulig puisse remplir ses obligations contractuelles relatives à un contrat avec vous, vous devez nous communiquer vos données personnelles. Par exemple, vous ne pouvez pas faire d’achats sur la boutique en ligne de Paulig si vous n’avez pas divulgué les données personnelles nécessaires. Si vos données personnelles sont nécessaires pour que nous puissions remplir nos obligations contractuelles, vous devez nous donner vos données personnelles. 

11. Comment pouvez-vous retirer votre consentement ?

Vous pourrez retirer tout consentement en contactant l’équipe de la confidentialité de Paulig (coordonnées dans la section 1) ou en utilisant les éventuels moyens électroniques fournis par Paulig. Vous pourrez retirer votre consentement en contactant l’équipe ou en utilisant nos éventuels moyens électroniques.

12. Prenons-nous des décisions vous affectant basées sur nos moyens automatisés ? 

Paulig ne prend pas de décisions uniquement basées sur le traitement automatisé donnant lieu à des effets juridiques vous concernant ou vous affectant.Nous ne prenons pas de décisions basées sur des moyens automatisés donnant lieu à des effets juridiques vous concernant ou vous affectant.

13. Traitons-nous vos données personnelles pour établir votre profil ? 

Paulig pourra cibler (et mesurer les performances) des publicités vers ses utilisateurs et visiteurs de sites Web et applications ainsi que les destinataires de lettres d’information selon le profilage de l’activation et de la désactivation des services de Paulig à travers différents réseaux de publicités et échanges, en utilisant les données suivantes, séparément ou combinées :Nous pourrons cibler des publicités vers nos groupes cibles selon le profilage de l’activation et désactivation des services de Paulig, en utilisant les données suivantes :
  • données des technologies publicitaires d’activation et de désactivation de nos services, comme des balises web, des pixels, des libellés publicitaires, des cookies et des identifiants d’appareil ;
 
  • informations fournies par vous (ex. coordonnées) ;
 
  • données de votre utilisation de nos services (ex., historique des recherches, clic sur une publicité, etc.) ; 
 
  • informations de tiers (ex. partenaires publicitaires et agrégateurs de données) ;
 
  • informations déduites des données (ex. utilisation d’intitulés de poste pour déduire l’ancienneté ou de noms pour déduire le sexe).
 

14. Comment pouvez-vous exercer votre droit de dépôt de plainte auprès de l’autorité de surveillance ? 

Si vous suspectez une violation de la loi sur la protection des données, veuillez d’abord contacter l’équipe de la confidentialité de Paulig (coordonnées dans la section 1). Cette Politique de confidentialité couvre les opérations de Paulig dans les pays suivants : Cette Politique de confidentialité couvre les opérations de Paulig dans les pays suivants : 
  • Belgique
 
  • Danemark
 
  • Estonie
 
  • Finlande
 
  • France
 
  • Irlande
 
  • Lettonie
 
  • Lituanie
 
  • Pays-Bas
 
  • Norvège
 
  • Suède
 
  • Royaume-Uni
 
Si le problème n’est pas résolu à l’amiable entre vous et Paulig, vous pouvez contacter l’autorité de la Protection des données du pays dans lequel l’entité en question opère. Vous trouverez les coordonnées de l’autorité compétente de chaque pays dans lequel Paulig opère ici. Vous trouverez les coordonnées de l’autorité de la protection des données des pays dans lesquels Paulig opère ici. 

15. Quels sont nos principes de protection de vos données personnelles ? 

Paulig a mis en place des protections électroniques et administratives conçues pour sécuriser les informations collectées. Nous mettons tout en œuvre pour protéger vos données personnelles. 
Seul le personnel désigné de Paulig et celui des organisations opérant sur désignation ou au nom de Paulig a le droit d’utiliser le système d’archivage des données personnelles. Toutes les personnes traitant le système ont un droit personnel d’utilisation accordé par Paulig ou son partenaire. Différents niveaux d’accès ont été créés selon les données dont une personne a besoin pour son poste. Les systèmes sont protégés par un pare-feu qui interdit l’accès non autorisé en-dehors de Paulig.Seul le personnel désigné de Paulig et celui des organisations opérant sur désignation de notre part ou en notre nom a le droit d’utiliser le système d’archivage des données personnelles avec des droits d’utilisateur personnels. 
Tout le personnel de Paulig et ses sous-traitants sont tenus de garder les informations des données personnelles qu’ils obtiennent dans leur travail confidentielles.Toute personne accédant aux données personnelles est tenue de garder les informations confidentielles.
Les documents traités manuellement contenant des données personnelles sont protégés contre l’accès non autorisé. 

16. Quelle loi appliquons-nous pour le traitement des données personnelles ? 

Le traitement des données personnelles dans le système d’archivage de Paulig est régi par la loi sur la protection des données en vigueur de l’Union Européenne ainsi que par les lois nationales des pays dans lesquels Paulig est établie.Le traitement des données personnelles est régi par la loi sur la protection des données de l’Union Européenne ainsi que par les lois nationales des pays dans lesquels nous sommes établis.

17. Comment pouvons-nous actualiser cette Politique de confidentialité ?

Paulig pourra modifier cette Politique de confidentialité et en cas de changements matériels à cette dernière, nous publierons un avis sur notre site web ou par d’autres moyens, pour vous donner l’occasion de revoir les changements avant qu’ils ne deviennent effectifs. La poursuite de votre utilisation des produits et services de Paulig après la publication ou l’envoi d’un avis sur les changements à cette Politique de confidentialité signifie que vous êtes lié à la Politique de confidentialité mise à jour.Nous pourrons modifier cette Politique de confidentialité n’importe quand et nous pourrons le signaler n’importe quand, pour vous donner l’occasion de revoir les changements. La poursuite de votre utilisation des produits et services de Paulig signifie que vous êtes lié par la Politique de confidentialité mise à jour.