Jos happinaamareita tarvitaan lentokoneessa, oma täytyy laittaa päälle ensin ja vasta sitten voi auttaa muita. Talousjohtaja Juha Väreen mukaan Pauligin Finance Excellence -ohjelman perusidea on täsmälleen sama: ensin harmonisoidaan taloushallinto, ja sen jälkeen se voi tehokkaammin ajaa muutosta eteenpäin koko organisaatiossa.
Juha Väre aloitti Pauligin talousjohtajana vuonna 2019. Ensimmäiset vuodet hän on tiimeineen keskittynyt yhdenmukaistamaan yrityksen taloushallintoa kaikkien osastojen ja alaorganisaatioiden kesken.
Tällainen laajamittainen yhdenmukaistaminen on Väreen mukaan edessä ennemmin tai myöhemmin kaikissa yritysostojen kautta kasvaneissa yrityksissä. Jossakin vaiheessa yrityksen on ryhdyttävä katsomaan, miten sen prosessit, järjestelmät ja toiminta voidaan samankaltaistaa kautta linjan.
Tämä pätee tietenkin kaikkiin organisaation osiin, ei ainoastaan taloushallintoon. Mutta taloushallinnolle yhdenmukaistaminen on erityisen oleellista, koska vasta sen jälkeen yritys voi toimia tehokkaimmalla mahdollisella tavalla ja saada vertailukelpoista dataa päätöksenteon tueksi.
”Ennen kuin taloushallinto voi auttaa muita organisaation osia kehittymään, sen täytyy kuitenkin käydä läpi oma transformaatio. Kun taloushallinto on harmonisoitu esimerkiksi datan ja raportoinnin suhteen, siitä tulee hyödyllinen työkalu muille tiimeille. Eli tässä on sama idea kuin siinä, kun lentokoneessa pitää laittaa ensin itselle happinaamari ja vasta sitten auttaa muita”, Väre vertaa.
Yhdenmukaistamisen kautta Pauligin taloushallinto saavuttaa päätavoitteensa, joka on Väreen mukaan muuttua koko organisaatiota vahvasti eteenpäin vieväksi muutosvoimaksi.
Käytännössä tämä ylätavoite on jalkautettu Väreen tiimissä useiksi eri kehitysohjelmiksi. Ensimmäiset tulokset ovat tulossa vuonna 2019 alkaneesta Finance Excellence -ohjelmasta.
Ohjelma ei tietenkään ole organisaation muista kehitysohjelmista erillinen. Se on esimerkiksi läheisesti kytköksissä Pauligin uuden CIO:n Marika Lindströmin johtamaan muutokseen. Hän on tiimeineen kehittämässä uuden sukupolven it-alustaa, josta tulee hyötymään myös taloushallinto.
Juha Väre kehuu oman tiiminsä ammattitaitoa.
”Tätä muutosta on viemässä eteenpäin rosteri maailmanluokan ammattilaisia, joiden työtä on helppo ihailla.”
Suunnittelusta on edetty toteutukseen
Juha Väreen mukaan Financial Excellence on siirtynyt viimeisen vuoden aikana suunnitteluvaiheesta toteutukseen. Useita, merkittäviä edistysaskeleita on jo otettu.
”Samalla olemme päässeet näkemään käytännössä, miten taloushallinto ajaa eteenpäin koko organisaation muutosta. Sen avulla on mahdollista esimerkiksi löytää uutta arvoa, joka ilman taloushallinnon mittaus- ja raportointikyvykkyyksiä olisi jäänyt huomaamatta. Lisäksi yhdenmukaistettu taloushallinto auttaa tunnistamaan ja testaamaan uusia liiketoimintamalleja. Nämä ovat molemmat keskeisiä asioita nyt, kun yritys hakee nopeampaa kasvua. Yksi oleellinen teema on myös yrityksen ohjaaminen ilmastoystävälliseen päätöksentekoon. Kestävä kehitys on aivan keskeinen asia Pauligille.”
Väre lisää, että Paulig kehittää tällä hetkellä myös yritysostokyvykkyyttään. Yrityksessä tätä johtaa Strategy & Growth -tiimi.
”Etsimme aktiivisesti potentiaalisia kumppaneita ja arvioimme mahdollisuuksia luoda uutta arvoa yhdessä.”
Ura: Juha Väre on kauppatieteiden maisteri. Hänellä on pitkä tausta kulutustavara-alalla mukaan lukien yli 20 vuoden kokemus maailman johtavissa yrityksissä, mukaan lukien Nokia ja Amersports.
Harrastukset: Ruoanlaitto, lukeminen ja urheilu. Urheilusta Väre mainitsee erityisesti Team Rynkebyn, jonka jäsen hän on. Team Rynkeby on kansainvälinen hyväntekeväisyyspyöräilyjoukkue, joka pyöräilee vuosittain Pariisiin keräten rahaa vakavasti sairaiden lasten hyväksi.
Viimeinen lukemani kirja: Gary Hamaelin ja Michele Zaninin Humanocracy.