PAULIGI PRIVAATSUSPOLIITIKA TÖÖLE KANDIDEERIJATELE
Kehtib alates 25. maist 2018
Kehtib alates 25. maist 2018
Selle kataloogisüsteemi haldaja on Soome ettevõte Paulig Ltd (ettevõtte registreerimisnumber: 0112563-0) ja äriühingud, kes kuuluvad Pauligisse, neile kõigile koos viidatakse edaspidi nimega „Paulig”.
Pauligi kontaktandmed personaliga seotud privaatsuspoliitika küsimustes on järgmised:
Paulig Ltd / job applicant privacy matters
Satamakaari 20
FIN – 00980 Helsinki
SOOME
Tel: +358 9 319 81
Kui teil on Pauligi isikuandmete töötlemise toimingutega seonduvaid küsimusi, kahtlusi või ideid, võtke meiega kindlasti ühendust.
Järgnevalt kirjeldame olulisimaid käesolevas privaatsuspoliitikas kasutatavaid mõisteid.
Paulig on kogutud andmete turvalisuse tagamiseks kehtestanud elektroonilised ja halduslikud kaitsemeetmed.
Isikuandmete kogumissüsteemi võib kasutada ainult Pauligi ja Pauligi volitusel tegutsevate organisatsioonide vastavate õigustega personal. Kõigil süsteemi kasutavatel isikutel on Pauligi või Pauligi koostööpartneri väljastatud isiklik kasutusõigus. Erinevatele isikutele on määratud erinevad juurdepääsutasemed, sõltuvalt sellest, millistele andmetele isik oma töökirjeldusest tulenevalt juurdepääsu vajab. Süsteem on kaitstud tulemüüritarkvaraga, mis keelab andmetele juurdepääsu väljaspool Pauligi võrku.
Kõik Pauligi ja selle alltöövõtjate töötajad on kohustatud hoidma töö käigus saadud isikuandmeid konfidentsiaalsena.
Käsitsi töödeldud, isikuandmeid sisaldavad dokumendid on kaitstud volitusteta juurdepääsu eest.
Paulig võib töödelda teie isikuandmeid, mis on otseselt vajalikud teie värbamisprotsessi või võimaliku töösuhte jaoks (kas Pauligi või töövahendusettevõttega sõlmitud) ja mis on seotud töösuhte osapoolte õiguste ja kohustuste haldamisega, teile võimalike hüvitiste maksmisega või mis tulenevad töö konkreetsest iseloomust.
Isikuandmete töötlemisel lähtume EL-i isikuandmete kaitse üldmääruse (general data protection regulation) nõuetest (üks või mitu alust võivad kohanduda samaaegselt):
a) Töötlemine on vajalik, et teostada lepingu sõlmimiseks vajalikke toiminguid.
b) Töötlemine on vajalik tulenevalt Pauligi õigustatud huvist.
c) Olete andnud oma isikuandmete töötlemiseks nõusoleku.
Pauligi või alapunktis b) viidatud kolmanda isiku õigustatud huvi võib muuhulgas hõlmata järgmist:
Lisaks eeltoodule võib Paulig teie andmeid kasutada, et tagada turvalisus või uurida pettuste ja muude meievaheliste lepingute või käesoleva privaatsuspoliitika tingimuste rikkumisi.
Pauligi kataloogissüsteem võib sisaldada järgmist tüüpi andmeid ja nende andmetüüpide muudatusi:
A. Isikuandmed
B. Tööhõivealane teave
Paulig kogub isikuandmeid teie käest vahetult, näiteks:
Paulig võib teie nõusoleku alusel koguda kolmandatelt isikutelt teie isikuandmeid, näiteks
Paulig võib teie nõusolekuta koguda kolmandatelt isikutelt teie isikuandmeid, kui
Paulig võib hankida ja ajakohastada isikuandmeid oma kataloogisüsteemis ametnikelt ja ettevõtetelt, kes pakuvad isikuandmetega seotud teenuseid.
Pauligi ettevõtetel on õigustatud huvi edastada isikuandmeid Pauligi siseselt andmete haldamise eesmärgil.
Paulig ei müü, rendi ega avalikusta teie isikuandmeid kolmandatele isikutele väljaspool Pauligi, kui käesolevas dokumendis kirjeldatud tingimustes pole sätestatud teisiti.
Paulig võib käesolevas privaatsuspoliitikas kirjeldatud eesmärkidel ja seadusega lubatud ulatuses jagada teie isikuandmeid volitatud kolmandate isikutega, kes osutavad Pauligile teenuseid. See võib hõlmata näiteks teenuseid, näiteks tarkvarateenuseid, isikuandmete haldamist ja analüüsimist ning uuringute läbiviimist.
Kuna Paulig on kohustatud teie isikuandmeid hoolikalt kaitsma, ei luba Paulig neil ettevõtetel saadud andmeid kasutada muul otstarbel kui Pauligi tellitud teenuste osutamiseks. Paulig kohustab neid ettevõtteid kaitsma teie isikuandmeid käesoleva privaatsusavalduse tingimuste kohaselt.
Paulig võib avaldada teie isikuandmeid kehtiva kohtumääruse või muu piisavaid volitusi omava riigiasutuse korralduse alusel.
Paulig võib jagada teie isikuandmeid ettevõtte varade ühinemise, omandamise või müügi ning teenusepakkumise teisele ettevõttele üleandmise korral. See kehtib ka ebatõenäolisel juhul, kui Paulig peaks minema pankrotti, muutuma maksejõuetuks või saneeritama. Nimetatud juhtudel antakse teie andmed üle teisele ettevõttele.
Pauligi teenuste osutamiseks võidakse kasutada erinevates maailma riikides asuvaid ressursse ja servereid. Seetõttu võib Paulig edastada teie isikuandmeid väljapoole seda riiki, kus te meie teenuseid kasutate, sealhulgas ka riikidesse, mis ei kuulu EL-i ega EMÜ-sse ning kus puudub spetsiifiline isikuandmete kaitset reguleeriv seadusandlus või kus andmekaitsega seotud seadused on teistsugused.
Sellisel juhul tagab Paulig, et andmete edastamisel on õiguslik alus ning et teie isikuandmed on kaitstud asjakohase seadusandluse nõuetele vastavalt. Kaitse tagamisel lähtutakse (vajadusel) asjakohaste ametiasutuste loodud standardlepingutest ja nõutakse nõuetekohaste tehniliste ja organisatsiooniliste turbemeetmete kasutamist.
Paulig võib töödelda teie andmeid oma tööle kandideerijate süsteemis töökoha taotlemise aastale järgneva teise aasta lõpuni (näiteks taotluse kuupäev 1. august 2018 => 31. detsember 2020).
Teie nõusoleku alusel võib Paulig isikuandmeid töödelda nõusolekus kirjeldatud perioodi jooksul.
Paulig võib teie isikuandmeid töödelda seadusest tulenevate nõuete täimiseks seni, kuni kohaldatava seadusega on see lubatud.
Kõigi õiguste rakendamiseks kontakteeruge Pauligi privaatsusmeeskonnaga, kelle kontaktid leiate ülalpool punktis 1. Seejärel antakse teile täpsemad juhised oma õiguste rakendamiseks. Kui Pauligil on põhjendatud kahtlus taotluse esitanud isiku identiteedi osas, võib Paulig paluda teil esitada isikusamasuse tõestamiseks täiendava teabe esitamist.
Paulig annab vastava taotluse saamise korral ühe kuu jooksul täpsemat teavet teostatud toimingu kohta. Sõltuvalt taotluse keerukusest ja taotluste arvust võib seda tähtaega vajaduse korral pikendada kahe kuu võrra.
Teil on õigus saada Pauligilt teavet selle kohta, kas teie isikuandmeid töödeldakse ja juhul, kui töödeldakse, on teil õigus saada ka teavet töödeldavate isikuandmete kohta.
Teil on õigus nõuda Pauligilt ilma põhjendamatute viivitusteta teie ebatäpsete isikuandmete parandamist.
Teil on õigus nõuda Pauligilt põhjendamatu viivituseta oma isikuandmete kustutamist juhul, kui selleks on olemas üks järgmistest alustest:
a) teie isikuandmed ei ole enam vajalikud sellel eesmärgil, milleks neid algselt koguti või muul viisil töödeldi;
b) te tühistate nõusoleku, mille alusel töötlemine põhineb ja puuduvad muud seaduslikud alused andmete töötlemiseks;
c) te pole töötlemisega nõus ja puuduvad seaduslikud alused töötlemise jätkamiseks teie nõusolekuta;
d) teie isikuandmeid töödeldi ebaseaduslikult;
e) teie isikuandmed tuleb kustutada vastavalt seadusele, mis kehtib Euroopa Liidus või liikmesriigis, mille seadusandlus Pauligi tegevust reguleerib;
f) isikuandmed on kogutud seoses infoühiskonna teenuste pakkumisega.
Teil ei ole õigust nõuda andmete kustutamist, kui andmete töötlemine on teatud põhjustel vajalik:
a) sõnavabaduse ja teabe saamise õiguse rakendamiseks;
b) vastavalt andmete töötlemist nõudvale seadusele, mis kehtib Euroopa Liidus või liikmesriigis, mille seadusandlus Pauligi tegevust reguleerib; või
c) juriidiliste nõuete kehtestamiseks, teostamiseks või kaitseks.
Teil on õigus seada Pauligile andmete töötlemiseks piirang, kui kehtib üks järgmistest tingimustest:
a) kui olete vaidlustanud oma isikuandmete sisu, saate keelata Pauligil andmete töötlemise seni, kuni nende õigsus on kontrollitud;
b) töötlemine on ebaseaduslik, kuid te ei soovi andmete kustutamist, vaid taotlete selle asemel kasutamise piirangu seadmist;
c) Paulig ei vaja enam isikuandmeid sellel eesmärgil, milleks neid algselt töödeldi, kuid need andmed on vajalikud teile seaduslike nõuete koostamiseks, realiseerimiseks või kaitsmiseks;
d) te olete esitanud andmete töötlemisele vastuväite, mille alusel on käimas kontroll, kas Pauligi õiguspärased alused on teie alustest tugevamad.
Teil on õigus igal hetkel, seoses konkreetse olukorraga, vaidlustada teiega seotud andmete töötlemine, k.a profiilianalüüs, Pauligi õigustatud huvide alusel. Paulig ei tohi sel juhul isikuandmete töötlemist jätkata välja arvatud juhul, kui Paulig tõendab, et töötlemine toimub täiesti õiguspärasel alusel, mis kaalub üles andmesubjekti huvid ning põhiõigused ja vabadused juriidiliste nõuete kehtestamiseks, teostamiseks või kaitseks.
Kui isikuandmeid töödeldakse otseturunduse eesmärgil, on teil õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemiseks, mis on seotud sellise turustamisega. See hõlmab ka profiilianalüüsi, mida teostatakse sellise otseturunduse eesmärgil.
Pidage meeles, et te ei saa loobuda Pauligi teenuseteadete vastuvõtmisest. Niisugusteks teadeteks on muuhulgas, kuid mitte ainult, turbe- ja õigusteatised.
Teil on õigus taotleda teie kohta Pauligile edastatud isikuandmeid struktureeritud, tavapäraselt kasutatavas masinloetavas vormis ja kanda need andmed üle teisele töötlejale juhul, kui:
a) töötlemine põhineb nõusolekul või lepingul ning
b) töötlemine toimub automatiseeritud vahenditega.
Kui teie isikuandmete töötlemine on Pauligi jaoks vajalik, et teha teie taotluse alusel lepingu sõlmimiseks vajalikke toiminguid, on teil kohustus avaldada Pauligile värbamisprotsessi jaoks vajalikke isikuandmeid.
Võite oma võimaliku nõusoleku tühistada, võttes ühendust Pauligi privaatsusmeeskonnaga (kontaktteave lõigus 1) või kasutades Pauligi pakutavaid elektroonilisi sidekanaleid.
Paulig ei tee üksnes automatiseeritud töötlemise alusel otsuseid, millel on teie jaoks juriidiline või muu oluline mõju.
Paulig ei tee tööle kandideerija profiilianalüüsi GDPR-is kirjeldatud viisil.
Kui kahtlustate andmekaitsealaste õigusaktide rikkumist, pöörduge palun esmalt Pauligi privaatsusosakonna poole (kontaktteave lõigus 1). See privaatsuspoliitika hõlmab Pauligi tegevust kõikides riikides.
Kui teie ja Pauligi vahel tekkinud probleemi ei suudeta läbirääkimiste teel mõlemale poolele rahuldaval viisil lahendada, võite pöörduda selle riigi andmekaitseasutuse poole, kus vastav Pauligi üksus tegutseb. Kõigi Pauligi tegevusriikide pädevate asutuste kontaktteabe leiate siit.
Isikuandmete töötlemist Pauligi kataloogisüsteemis reguleerivad Euroopa Liidus või teistes riikides, kus Paulig tegutseb, kohaldatavad andmekaitsealased õigusaktid.
Paulig võib käesolevat privaatsusavaldust muuta ja juhul, kui teeme selles olulisi muudatusi, avaldame asjakohase teabe meie kohtvõrgu või muude kanalite kaudu, et anda teile võimalus tutvuda muudatustega enne nende jõustumist ja siduvaks muutumist.