1. Vastutav töötleja ja kontaktandmed

Vastutav töötleja on Soome äriühing Paulig Ltd (registrikood 0112563-0) või üks Pauligi kontserni kuuluvatest äriühingutest. Edaspidi nimetatakse neid kõiki koos ja eraldi Pauligiks. Vastutav töötleja on Pauligi kontserni äriühing, mille vabale töökohale te kandideerite. Pauligi kontserni aeg-ajalt kuuluvate äriühingute loend on saadaval siin.

Pauligi kontaktandmed töötajatele mõeldud isikuandmete kaitse põhimõtetega seotud küsimustes on järgmised:  

Paulig Ltd / job applicant privacy matters
Satamakaari 20
FIN – 00980 Helsinki
SOOME

employee-privacy@paulig.com

Tel: +358 9 319 81

Kui teil on meie isikuandmete töötlemise toimingutega seonduvaid küsimusi, kahtlusi või ideid, võtke meiega kindlasti ühendust. 

2. Millised on teie isikuandmete kaitsmise põhimõtted?  

Paulig on kogutud andmete turvalisuse tagamiseks kehtestanud elektroonilised ja halduslikud kaitsemeetmed.  

Isikuandmeid võivad töödelda ainult Pauligi ja Pauligi volitusel või tema nimel tegutsevate organisatsioonide määratud töötajad. Kõigil isikuandmete töötlemises osalevatel isikutel on Pauligi või Pauligi koostööpartneri väljastatud isiklik kasutusõigus. Erinevatele isikutele on määratud erinevad juurdepääsutasemed, sõltuvalt sellest, millistele andmetele isik oma töökirjeldusest tulenevalt juurdepääsu vajab. Pauligi andmesüsteemid on kaitstud tulemüüride ja muude asjakohaste tehniliste meetmetega, mis kaitsevad nendes olevaid andmeid kontaktide eest väljaspool Pauligit.  

Kõik Pauligi ja selle alltöövõtjate töötajad on kohustatud hoidma töö käigus saadud isikuandmeid konfidentsiaalsena. Käsitsi töödeldud isikuandmeid sisaldavad dokumendid on kaitstud volitusteta juurdepääsu eest. 

3. Millistel eesmärkidel ja alustel me teie andmeid töötleme?

Paulig võib töödelda teie isikuandmeid, mis on otseselt vajalikud teie värbamisprotsessi või võimaliku (kas Pauligi või töövahendusettevõttega sõlmitud) töösuhte jaoks ning mis on seotud töösuhte poolte õiguste ja kohustuste haldamisega, teile võimalike hüvitiste maksmisega või mis tulenevad töö konkreetsest iseloomust.

Isikuandmete töötlemisel lähtume ELi isikuandmete kaitse üldmääruse nõuetest (samadele isikuandmetele võib kohalduda samaaegselt üks või mitu alust):

  • Töötlemine on vajalik, et teha lepingu sõlmimiseks vajalikke toiminguid.
  • Töötlemine on vajalik meie suhtes kehtiva juriidilise kohustuse täitmiseks, eriti töö ja tööõiguse ning sotsiaalkindlustust, andmekaitset, makse, küberturvalisust ja nõuetele vastavuse tagamist käsitlevate õigusaktide valdkondades.
  • Töötlemine on vajalik tulenevalt Pauligi õigustatud huvist.
  • Olete andnud oma isikuandmete töötlemiseks nõusoleku.
     

Pauligi või kolmanda isiku õigustatud huvi võib muuhulgas hõlmata järgmist:

  • võimalike uute värbamisvajaduste jaoks tööle kandideerijate andmebaasi pidamist
  • meie andmesüsteemide väärkasutuse vältimine, sh andmete töötlejate logifailide säilitamine
  • äriarendus
     

Lisaks eeltoodule võib Paulig teie andmeid kasutada, et tagada turvalisus või uurida pettuste ja muude meievaheliste lepingute või siinsete isikuandmete kaitse põhimõtete tingimuste rikkumisi.

Tehisintellektil põhinevad tööriistad arenevad ja mõningaid teie isikuandmeid võivad töödelda Pauligi kasutatavad tehisintellekti tööriistad (nt Copilot M365 keskkonnas), et toetada meie teadmistööd.

Tundlike isikuandmete puhul põhineb töötlemine vajadusel järgida vastutava töötleja või andmesubjekti eriõigusi ja -kohustusi tööhõive-, sotsiaalkindlustus- ja sotsiaalkaitseõiguse valdkonnas või teie selgesõnalist nõusolekut.  

4. Millist tüüpi teavet võime teie kohta töödelda ja millistel eesmärkidel?

Teie värbamisega seoses võime töödelda allpool loetletud andmeliike ja nendesse andmeliikidesse tehtud muudatusi. Allpool loetleme ka töötlemise eesmärgid iga andmekategooria või vajaduse korral iga andmetüübi kohta.  

Põhiandmed, mida töödeldakse värbamisprotsessi algatamiseks ja läbiviimiseks ning protsessi poolte õiguste ja kohustuste haldamiseks. See andmekategooria hõlmab selliseid andmeliike nagu:  

  • perekonnanimi, kõik eesnimed, endine perekonnanimi
  •  kodune aadress
  • e-posti aadress
  • telefoninumber (telefoninumbrid)
  • sünnikuupäev
  • isikukood
  • sugu
  • rahvus
  • foto ja videoklipid
  • keelteoskus.
     

Teave teie sobivuse kohta vabale ametikohale, mille eesmärk on hinnata teie sobivust vabale ametikohale või, kui see on kohaldatav, ja kohaldatavate õigusaktidega lubatud ulatuses, teie tulemuslikkuse ja töövõime või usaldusväärsuse kindlakstegemiseks. See andmekategooria hõlmab selliseid andmeliike nagu:  

  • varasem töökogemus
  • haridus
  • teie läbitud koolitused ja saadud tunnistused
  • teadmised ja oskused (nt keelteoskus, IKT kasutamise oskused)
  • kaaskiri ja CV
  • palgasoov ja soovitud hüvitised
  • isiksuse ja sobivuse hindamise tulemused (vastavalt vajadusele) (nt värbamiskonsultantide vahendusel)
  • eelmiste tööde või esitluste näited (nt loominguliste tööde kogumik)
  • sotsiaalmeedia sisu (nõusoleku korral)
  • muu teave, mille olete meile tööintervjuude ja soovituste kontrolli käigus esitanud või mille oleme teie nõusolekul kogunud
  • tööluba (vajaduse korral)
  • taustakontrolli teave, näiteks väljavõte karistusregistrist (kui see on kohaldatav) kohaldatavate õigusaktidega lubatud ulatuses
  • isiklik krediiditeave (kui see on kohaldatav) kohaldatavate õigusaktidega lubatud ulatuses
  • meditsiinilised ja narkootikumide testimisandmed (kui on kohaldatav) kohaldatavate õigusaktidega lubatud ulatuses 

5. Millistest allikatest me teie isikuandmeid kogume?

Paulig kogub isikuandmeid teie käest vahetult, näiteks:  

  • veebisaitide ankeetidel
  • paberkandjal ankeetidel
  • telefonivestlustes, mille jooksul edastate Pauligile isikuandmeid
  • e-kirjavahetuses, mille jooksul edastate Pauligile isikuandmeid
  • vestluste käigus,
  • töökohale kandideerimise videote kaudu
     

Paulig võib teie nõusoleku alusel koguda kolmandatelt isikutelt teie isikuandmeid, näiteks

  • isikutelt, keda te olete märkinud soovitajateks
  • ettevõtetelt, kes pakuvad Pauligile värbamisnõustamise ning isiksuse ja töökohale sobivuse hindamise testide tegemise teenust
     

Paulig võib koguda isikuandmeid kolmandatelt isikutelt ilma teie nõusolekuta, kui kehtib üks järgmistest tingimustest, kuid ainult kohaldatavate õigusaktidega lubatud ulatuses:

  • ametiasutus avaldab tööandjale teavet, et viimane saaks täita seadusest tulenevat kohusust, või  
  • tööandja saab isiku krediidiandmeid või teavet karistusregistrist selleks, et kontrollida töötaja usaldusväärsust
     

Paulig võib hankida ja ajakohastada isikuandmeid oma arhiivimissüsteemis ametiasutustelt ja ettevõtetelt, kes pakuvad isikuandmetega seotud teenuseid. 

6. Kellele võime teie isikuandmeid edastada või üle anda?

Pauligi äriühingutel on õigustatud huvi edastada isikuandmeid kontserni siseselt andmete sisehaldamise eesmärgil.  

Paulig ei müü, rendi ega avalikusta teie isikuandmeid kolmandatele isikutele väljaspool Pauligit, kui allpool pole sätestatud teisiti.

Paulig võib käesolevas privaatsuspoliitikas kirjeldatud eesmärkidel ja seadusega lubatud ulatuses jagada teie isikuandmeid volitatud kolmandate isikutega, kes osutavad Pauligile teenuseid. Kolmandate isikute pakutavad teenused võivad hõlmata selliseid teenuseid nagu tarkvarateenused, isikuandmete haldamine ja analüüsimine ning uuringute korraldamine. Kolmandatele isikutele võivad kuuluda näiteks äriühingud, kes pakuvad Pauligile värbamiskonsultatsioone ning isiksuse ja sobivuse hindamise teste. 

Kuna Paulig on kohustatud teie isikuandmeid hoolikalt kaitsma, ei luba Paulig neil ettevõtetel saadud andmeid kasutada muul otstarbel kui Pauligi tellitud teenuste osutamiseks. Paulig kohustab neid ettevõtteid kaitsma teie isikuandmeid siinsete isikuandmete kaitse põhimõtete kohaselt.  

Võime teie nõudmisel edastada või avaldada teie isikuandmeid ka kolmandatele isikutele piiratud juhtudel. Näiteks kui soovite, et salvestaksime teie isikuandmed ka teiste Pauligi äriühingute jaoks edaspidiseks värbamiseks, jagame teie isikuandmeid teiste Pauligi äriühingutega.  

Samuti võime avaldada tööle kandideerijate isikuandmeid pädevatele asutustele, kui seda nõuavad kohaldatavad seadused või muud seadused, et valmistada ette kohtumenetlust või kaitsta aeg-ajalt nõudeid kehtivate seadustega lubatud või nõutud piirides.  

Paulig võib jagada teie isikuandmeid ettevõtte varade ühinemise, omandamise või müügi ning teenusepakkumise teisele ettevõttele üleandmise korral. See kehtib ka ebatõenäolisel juhul, kui Paulig peaks minema pankrotti, muutuma maksejõuetuks või saneeritama. Nimetatud juhtudel antakse teie andmed üle teisele ettevõttele. 

7. Kas teie andmeid edastatakse väljaspool Euroopa Liitu asuvatesse riikidesse?

Pauligi teenuste osutamiseks võidakse kasutada erinevates maailma riikides asuvaid ressursse ja servereid. Sellepärast võib Paulig edastada teie isikuandmeid väljapoole seda riiki, kus te asute või kus Paulig on asutatud, sealhulgas ka riikidesse, mis ei kuulu EL-i ega EMÜ-sse ning kus puuduvad spetsiifilised isikuandmete kaitset reguleerivad õigusaktid või kus andmekaitsega seotud seadused on teistsugused.  

Sellisel juhul tagab Paulig, et andmete edastamisel on õiguslik alus ning et teie isikuandmed on kaitstud vastavalt kehtivate õigusaktide nõuetele, näiteks kasutades asjaomaste ametiasutuste heakskiidetud standardlepinguid, ennekõike Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimusi (vajaduse korral) ning nõudes nõuetekohaste tehniliste ja organisatsiooniliste infoturbemeetmete kasutamist. Lepingu tüüptingimused leiate siit.  

8. Kui kaua me teie andmeid töötleme?  

Paulig võib töödelda teie andmeid oma kandideerimissüsteemis kuni 2. kalendriaasta lõpuni, mis järgneb teie kandideerimisaastale (nt 21. oktoober 2024, à 31. detsember 2026), välja arvatud juhul, kui meil on õigustatud huvi (nt seoses käimasoleva kohtumenetlusega) säilitada isikuandmeid pikema aja jooksul.  

Väljavalitud kandidaatidega seotud isikuandmeid säilitatakse kooskõlas meie sisemises töötajate suhtes kehtivate isikuandmete kaitse põhimõtetes määratletud säilitamisperioodidega.  

Teie nõusoleku alusel, näiteks kui soovite, et me hoiaksime teid meeles tulevaste karjäärivõimaluste jaoks, võib Paulig teie isikuandmeid töödelda seni, kuni te oma nõusoleku tagasi võtate.  

Paulig võib teie isikuandmeid töödelda seadusest tulenevate nõuete täimiseks seni, kuni kohaldatava seadusega on see lubatud.  

9. Kuidas saate oma erinevaid õigusi kasutada?  

Õiguste kasutamiseks võtke ühendust Pauligi isikuandmete kaitse meeskonnaga, kelle kontaktid leiate eespool jaotisest 1. Seejärel antakse teile täpsemad juhised oma õiguste kasutamiseks. Kui Pauligil on põhjendatud kahtlus seoses taotluse esitanud isiku identiteediga, võib Paulig paluda teil esitada isikusamasuse tõestamiseks täiendavat teavet.

Paulig annab vastava taotluse saamise korral ühe kuu jooksul täpsemat teavet teostatud toimingu kohta. Sõltuvalt taotluse keerukusest ja taotluste arvust võib seda tähtaega vajaduse korral pikendada kahe kuu võrra.

  • Õigus oma isikuandmetega tutvuda. Teil on õigus saada Pauligilt teavet selle kohta, kas teie isikuandmeid töödeldakse ja juhul, kui töödeldakse, on teil õigus saada ka teavet töödeldavate isikuandmete kohta.
     
  • Õigus andmete parandamisele. Teil on õigus nõuda Pauligilt ilma põhjendamatute viivitusteta ebatäpsete isikuandmete parandamist.
     
  • Õigus andmete kustutamisele („õigus olla unustatud“). Teil on õigus nõuda Pauligilt põhjendamatu viivituseta oma isikuandmete kustutamist juhul, kui selleks on olemas üks järgmistest alustest:  
    • teie isikuandmed ei ole enam vajalikud sellel eesmärgil, milleks neid algselt koguti või muul viisil töödeldi
    • te tühistate nõusoleku, mille alusel töötlemine põhineb ja puuduvad muud seaduslikud alused andmete töötlemiseks
    • te pole töötlemisega nõus ja puuduvad seaduslikud alused töötlemise jätkamiseks teie nõusolekuta
    • teie isikuandmeid töödeldi ebaseaduslikult
    • teie isikuandmed tuleb kustutada vastavalt seadusele, mis kehtib Euroopa Liidus või liikmesriigis, mille seadusandlus Pauligi tegevust reguleerib; või
    • isikuandmed on kogutud seoses infoühiskonna teenuste pakkumisega

      Teil ei ole õigust nõuda andmete kustutamist, kui andmete töötlemine on teatud põhjustel vajalik:
    • sõnavabaduse ja teabe saamise õiguse rakendamiseks
    • vastavalt andmete töötlemist nõudvale seadusele, mis kehtib Euroopa Liidus või liikmesriigis, mille seadusandlus Pauligi tegevust reguleerib; või
    • õiguslike nõuete kehtestamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks
       
  • Töötlemise piiramise õigus. Teil on õigus seada Pauligile andmete töötlemiseks piirang, kui kehtib üks järgmistest tingimustest:  
    • kui olete vaidlustanud oma isikuandmete sisu, saate keelata Pauligil andmete töötlemise seni, kuni nende õigsus on kontrollitud
    • töötlemine on ebaseaduslik, kuid te ei soovi andmete kustutamist, vaid taotlete selle asemel kasutamise piirangu seadmist
    • Paulig ei vaja enam isikuandmeid sellel eesmärgil, milleks neid algselt töödeldi, kuid need andmed on vajalikud teile seaduslike nõuete koostamiseks, realiseerimiseks või kaitsmiseks; või
    • te olete esitanud andmete töötlemisele vastuväite, mille alusel on käimas kontroll, kas Pauligi õiguspärased alused on teie alustest tugevamad
       

  • Õigus esitada vastuväiteid. Teil on õigus igal hetkel, seoses konkreetse olukorraga, vaidlustada teiega seotud andmete töötlemine, k.a profiilianalüüs, Pauligi õigustatud huvide alusel. Paulig ei tohi sel juhul isikuandmete töötlemist jätkata, välja arvatud juhul, kui Paulig tõendab, et töötlemine toimub täiesti õiguspärasel alusel, mis kaalub üles andmesubjekti huvid ning põhiõigused ja vabadused juriidiliste nõuete kehtestamiseks, teostamiseks või kaitseks.  

    Kui isikuandmeid töödeldakse otseturunduse eesmärgil, on teil õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemiseks, mis on seotud sellise turundamisega. See hõlmab ka profiilianalüüsi, mida teostatakse sellise otseturunduse eesmärgil.  

    Pidage meeles, et te ei saa loobuda Pauligi teenuseteadete vastuvõtmisest. Niisugusteks teadeteks on muuhulgas, kuid mitte ainult, turbe- ja õigusteatised.

  • Õigus andmete ülekantavusele. Teil on õigus taotleda teie kohta Pauligile edastatud isikuandmeid struktureeritud, tavapäraselt kasutatavas masinloetavas vormis ja kanda need andmed üle teisele töötlejale juhul, kui:  
    • töötlemine põhineb nõusolekul või lepingul ning
    • töötlemine toimub automatiseeritud vahenditega. 

10. Kas teil on kohustus meile oma isikuandmeid avaldada?

Kui teie isikuandmete töötlemine on Pauligi jaoks vajalik, et teha teie taotluse alusel lepingu sõlmimiseks vajalikke toiminguid, on teil kohustus avaldada Pauligile värbamisprotsessi jaoks vajalikke isikuandmeid.  

11. Kuidas saate oma nõusoleku tagasi võtta?

Võite oma võimaliku nõusoleku tühistada, võttes ühendust Pauligi isikuandmete kaitse meeskonnaga (kontaktandmed jaotises 1) või kasutades Pauligi pakutavaid elektroonilisi sidekanaleid.  

12. Kas teeme teid mõjutavaid otsuseid automaatsete toimingute alusel?  

Paulig ei tee üksnes automatiseeritud töötlemise alusel otsuseid, millel on teie jaoks juriidiline või muu oluline mõju. 

13. Kas töötleme teie isikuandmeid profiilianalüüsi koostamiseks?  

Paulig ei tee tööle kandideerijate profiilianalüüsi ELi isikuandmete kaitse üldmääruses kirjeldatud viisil. 

14. Kuidas kasutada õigust esitada kaebus järelevalveasutusele?  

Kui kahtlustate andmekaitsealaste õigusaktide rikkumist, pöörduge palun esmalt Pauligi isikuandmete kaitse meeskonna poole (kontaktandmed jaotises 1).  

Kui teie ja Paulig ei lahenda asja sõbralikult, võite võtta ühendust järelevalveasutusega oma alalise elukoha, töökoha või väidetava rikkumise asukoha ELi liikmesriigis või riigis, kus asjaomane Pauligi üksus tegutseb. Kõigi Pauligi tegevusriikide pädevate asutuste kontaktteabe leiate siit.

15. Millise seaduse alusel me isikuandmeid töötleme?  

Isikuandmete töötlemist Pauligi arhiivimissüsteemis reguleerivad Euroopa Liidus või teistes riikides, kus Paulig tegutseb, kohaldatavad andmekaitsealased õigusaktid. 

16. Kuidas siinseid isikuandmete kaitse põhimõtteid ajakohastatakse?

Paulig võib siinseid isikuandmete kaitse põhimõtteid vajaduse korral aeg-ajalt muuta. Kui kohustuslike kohaldatavate õigusaktidega ei ole ette nähtud teisiti, ei tohi me andmesubjektidele muudatustest isiklikult teatada. Sellepärast soovitame teil aeg ajalt kontrollida, kas siinseid isikuandmete kaitse põhimõtteid on muudetud.